我想考ABCDEFG證……我想學PS,想學攝影,想學畫畫……我想辭掉工作,去大理開間客棧!我想……不知道該往哪里想……永遠都在“想”,什么時候才能去做?一想起來要做什么工作,很多人首先“迷茫”。其實你可能只是沒想好后面怎么分配時間開始,最難的環節在做決定的瞬間,剩下的交給計劃和習慣。不灌甜雞湯,也不打雞血,今天,別再留著你的愿望清單壓箱底了,咱們來討論一下怎么理性地去實現一個目標。要達到一個有挑戰性的目標,尤其有一定時間周期的,這種習慣養成,從根本上是管理好自己的時間。“生命由時間組成,管理不好時間,就是在浪費生命。”不要一上來就自責,覺得自己都活了二三十年還管不好時間,因為時間管理本質上是一件反人性的事情。丟開心理負擔,時間管理需要有意識地培養。1 、會寫日志的人,活得比較幸福做好這一點,可以準備打怪。難度等級:★★是不是很討厭老板天天追著你要今天的工作日志?很多人都不理解,為什么要寫日志。工作的時候,總會有很多臨時事件分散注意力,一部分人根本寫不出日志,甚至寫日志本身就是一項很難實現的工作。事實是,你寫下來的東西更容易實現。當一項工作確定無誤地要去解決,把它寫下來,第一可以更明確地記住它,第二開展的時間和步驟大概都已經進入日程。斯坦福大學教授研究發現:日歷會讓人更幸福。寫上日歷的事務,你終于可以不用再每次花精力下決心開始想—糾結要不要去做—下決心。儀式性習慣養成的第一步,去寫日志吧,開心地寫。2 、打不到鯊魚,打個沙丁魚先很好,已經摸到門。難度等級:★★★如果只是簡單地天天憋日志,治標不治本。想想自己接下來10年、5年、3年,打算怎么發展?上升通道是怎樣?太難?那好,從眼下1-3年開始。帶著目標去做事,所有努力朝著理想的結果使勁,如果各個節點都基本達到目標,最后60/%以上的目標還是好實現的。目標最好能量化,一個是從時間上可分割,一個是可執行、有結果。比如一年內讀100本書,一場考試多久時間考過。不要相信什么“不追求結果,享受過程”的雞湯鬼話,現在要是連基本目標都達不到,根本沒資格去“享受過程”。不然,還要不要賺錢吃飯了?!比如,一個英語基礎不好的小白,想把英語學好。首先,可以先想一下學好英語的目的是什么?是為了升職加薪、出國深造,還是單純為了自己興趣愛好。通常目標是前者的時候,更容易堅持和實現——目的性更強。假如小白最終決定考雅思英語考試(鯊魚),很難,但必須完成,因為它含金量高,對于職場生涯的加分性價比很高。接下來,就要了解考試的基本情況,比如時間、地點、考試科目和次數等。花一兩天弄清楚這些瑣碎的周邊信息,然后安心準備考試主體內容,分解成小目標(沙丁魚)——每個時間階段要達到的英語熟練程度。每個階段的內容和程度,甚至可以再落實到每一天的學習時間安排。帶著“有獎賞”的情緒做事,總比“有負擔”的心情好。負面情緒,會讓事情變得“越學越難”“越做越煩”。周而復始。TIPS:每天或者一個小周期內,盡量固化自己的習慣內容和形式,這樣可以減少“現在干什么”的精力消耗。3 、別暈:什么是重要,什么是緊要?預警:前方高能,有怪獸!難度等級:★★★★優先分級!優先分級!說了多少次了?每次把自己繞暈之后,然后……然后就沒有然后了。不停地做計劃,不停地打破計劃,最后想起要“做計劃”都害怕。分清什么“重要的事”和“緊急的事”,是時間管理的內核之一。在知乎上看到一一個帖子,挺形象:——以上圖片來自知乎李諾你心愛的公主,在一個燃燒的城堡里呼救。——以上圖片來自知乎李諾拿起劍,沖沖沖,但是途中,會有敵人來阻撓你。營救公主是最終目標,需要爭分奪秒,不能沉迷于打斗。——以上圖片來自知乎李諾公主就是那件最重要的事情,敵人是緊急的事情。工作里的“公主”,可能是一個亟待完成的指標,一場有準備的升職加薪;“敵人”就是那些著急的事情——突然來的一個郵件,臨時冒出來的一個工作請求。如果再細分一下:重要且緊要的事——馬上去做,花力氣去做。重要且不緊要的事——花力氣,按計劃去做。不重要但緊要的事——在可控的時間里盡快安排做。不重要不緊要的事——盡可能不做。用目標來衡量,給事情分級,每當忍不住陷入細節的時候,可以告訴自己“少做一點不會死”,忘記什么是最重要的事情,可能會。如果你還不太明白怎么分級,可以看看《金字塔》原理。4 、當時間管理成為一種直覺、習慣高手在沒有規則里走出規則。難度等級:★★★★★你還在盲從“multitask”工作法么?也就是一段時間里要干很多項工作,充分利用時間。看準君只想說,這是個偽命題。人腦就像電腦的CPU,一次只能處理好一件事情。有些人看起來是在“multitask”,可能是他完成的效率高,短時間做了好幾件;同時,他的時間安排非常合理、緊湊——可能不用花精力去決定,接下來要做什么。說到底,還是和時間管理有關。時間管理的方式很多,大同小異,所以看準君推薦兩個被提及最多的方法論:番茄工作法、思維導圖。番茄工作法的核心:1、以25分鐘為一個事件單位,把任務大而化小。2、25分鐘內把自己抽離瑣碎和臨時的事情。思維導圖的核心:1、把各級主題關系的隸屬層級關系表現出來。2、主題關鍵詞和顏色、圖像建立關聯,模仿大腦通路。(兩種方式的具體細則,可以問度娘。)前者是從時間維度,促使儀式化習慣的形成;后者主要是從執行操作程度,梳理思維和實踐邏輯。兩種方式看起來簡單,難的是把它們轉化為工作習慣和思維方式。當不用刻意用規則來培養習慣,也能走出規則,那就成了。時間上拎得清的人,生活也過得明白。微信【看準】(id:kanzhunwang)
對絕大多數人來說,肯定不會記得那么多快捷鍵,但是由于每個人的辦公場景不同,在特定環境下,使用一部分快捷鍵,是可以顯著提高工作效率的,下面是word基本操作的快捷鍵大全,大家不用全部記住,只要根據自己工作特點,選取一部分有用的快捷鍵多用一用,用熟練了自然就能記住了!/ /
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